4 Minuten
Marc Karkossa, Experte für digitale provisionsfreie bAV
Wenn es um die betriebliche Altersvorsorge geht, stehen Arbeitgeber oft vor der Frage, wen sie über Änderungen oder neue Verträge informieren müssen. Eine korrekte und zeitnahe Kommunikation ist entscheidend, um rechtliche und organisatorische Anforderungen zu erfüllen. Hier erfährst du, welche Parteien du bei der Verwaltung der bAV unbedingt einbeziehen solltest.
Kurz zusammengefasst
Wer muss informiert werden?
Steuerberater und/oder Lohnbüro
Sobald ein bAV-Vertrag abgeschlossen oder geändert wird, müssen die Löhne entsprechend angepasst werden. Dein Steuerberater und das Lohnbüro benötigen diese Informationen, um die Gehaltsabrechnungen korrekt zu erstellen. Dies ist besonders wichtig, um die steuerlichen Vorteile der bAV korrekt zu nutzen und mögliche Fehler zu vermeiden.
Versicherungsgesellschaft
Auch die Versicherungsgesellschaft muss bei Änderungen oder neuen bAV-Verträgen informiert werden. Dies gilt insbesondere, wenn:
Ein neues bAV-Produkt eingeführt wird.
Ein Mitarbeiter mit bestehender bAV das Unternehmen verlässt.
Ein Mitarbeiter langfristig erkrankt.
Ein Mitarbeiter in Elternzeit geht.
Die Versicherungsgesellschaft braucht diese Informationen, um die Verträge entsprechend anzupassen und sicherzustellen, dass der Versicherungsschutz lückenlos bleibt.
Automatisierung als Lösung
Die Verwaltung der bAV kann komplex und zeitaufwendig sein. Daher empfiehlt es sich, auf eine digitale Plattform oder Software zu setzen, die diese Prozesse automatisiert. Solche Systeme können sich nahtlos in bestehende Lohn- und HR-Systeme integrieren und die relevanten Daten nutzen, um die bAV-Verwaltung effizient und fehlerfrei zu gestalten.
Fazit
Eine gut organisierte bAV-Verwaltung ist für Arbeitgeber unerlässlich. Indem du die relevanten Parteien – Steuerberater, Lohnbüro und Versicherungsgesellschaft – rechtzeitig informierst und auf moderne Automatisierungslösungen setzt, kannst du den Aufwand minimieren und gleichzeitig sicherstellen, dass alles reibungslos läuft. DYNO bietet dir hier eine ideale Lösung, um diese Prozesse effizient und fehlerfrei zu managen, sodass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Marc Karkossa
Marc ist Co-Founder & CEO von DYNO. Vor DYNO war der Versicherungsexperte Prokurist in der familieneigenen Versicherungsagentur.
Häufige Fragen
Was Arbeitgeber und Mitarbeitende
über DYNO wissen wollen.
Was ist DYNO?
DYNO ist die digitale Plattform für betriebliche Altersvorsorge (bAV) in Deutschland. Arbeitgeber richten ihre bAV in durchschnittlich 20 Minuten ein — ohne Provision, ohne Makler, ETF-basiert. Über 600 Unternehmen vertrauen DYNO.
Was kostet DYNO für Arbeitgeber?
DYNO berechnet eine Grundgebühr plus eine Gebühr pro aktivem Nutzer — das sind Mitarbeitende, die über DYNO einen Nettovertrag einrichten und aktiv besparen. Maklerprovisionen fallen nicht an: 100 % des Beitrags fließen in die Altersvorsorge der Mitarbeitenden, nicht in Vertriebskosten. Für größere Unternehmen wird das Pricing individuell definiert.
Wie lange dauert das Setup?
Das Onboarding dauert durchschnittlich 20 Minuten. DYNO verbindet sich mit über 100 HR- und Payroll-Systemen und übernimmt Mitarbeiterdaten automatisch.
Was ist betriebliche Altersvorsorge (bAV)?
Betriebliche Altersvorsorge (bAV) ist steuerlich geförderte Altersvorsorge über den Arbeitgeber. Mitarbeitende zahlen aus dem Bruttogehalt (Entgeltumwandlung) und sparen Steuern und Sozialabgaben. Arbeitgeber müssen mindestens 15 % Zuschuss geben.
Was unterscheidet DYNO von klassischer bAV?
Klassische bAV läuft über Makler mit Provisionssystem. DYNO ist provisionsfrei und ETF-basiert. Die Effektivkosten liegen bei 0,65 Prozentpunkten statt rund 1,86 bei typischen Provisionstarifen. Bei 300 € Monatsbeitrag und 35 Jahren Laufzeit sind das rund 172.000 € mehr Kapital. Modellrechnung, keine Zusage — ETF-basierte Verträge beinhalten Kursrisiken.
Mit welchen Versicherern arbeitet DYNO zusammen?
DYNO ist Multi-Carrier und bindet Alte Leipziger, myLife, Stuttgarter, Allianz, LV1871 und AXA an — alles in Deutschland zugelassene Versicherungsunternehmen. Für jeden Fall wird der passende Tarif gewählt.
Ist DYNO reguliert?
Die DYNO GmbH ist Versicherungsmakler mit Erlaubnis nach § 34d Abs. 1 GewO und im Vermittlerregister unter der Registrierungsnummer D-35MU-42GOA-77 eingetragen. Registerbehörde ist die IHK Südlicher Oberrhein. Alle Produkte entsprechen den Anforderungen des Betriebsrentengesetzes (BetrAVG).