DeepUp GmbH
DeepUp GmbH digitalisiert die unterirdische Infrastruktur Deutschlands — und hat für die eigene Belegschaft die gleiche Konsequenz gezogen: bAV vollständig digital, mit nahtloser Übernahme von Altverträgen und gleichem Zugang für alle Remote-Mitarbeitenden.
Jennifer Schönherr
Senior People & Culture Manager
Einer der größten Mehrwerte von DYNO aus HR-Perspektive ist für uns, dass wir den administrativen Aufwand rund um die bAV drastisch reduzieren konnten!
Kurz zusammengefasst
Über das Unternehmen
DeepUp GmbH digitalisiert unterirdische Netzinfrastrukturen mit 3D-Scanning und KI — international tätig, ca. 200 Mitarbeitende. CEO: Walter Denk.
Die Herausforderung
Hoher Admin-Aufwand bei Neuverträgen und Altvertragsübernahmen. Kein digitaler bAV-Zugang für Remote-Worker — in einem Unternehmen mit verteilter Belegschaft ein echtes Problem.
Die Lösung
DYNO als digitale bAV-Infrastruktur: Neuverträge und Altvertragsübernahmen vollständig digital, Remote-Zugang für alle, keine Versichererbindung, API-Integration — kein Makler, keine Provision.
Über DeepUp GmbH
DeepUp GmbH hat eine klare Mission: die unterirdische Infrastruktur sichtbar machen. Das Bonner Deep-Tech-Startup digitalisiert die Dokumentation von Glasfaser-, Rohreitungs- und Kabelnetzen mit einem tragbaren 3D-Scanner und einer KI-gestützten Webplattform — intern als „Google Maps für den Untergrund" bekannt.
Mit rund 200 Mitarbeitenden ist DeepUp international tätig und wächst schnell. Das stellt auch die People & Culture-Funktion vor Herausforderungen — besonders beim Thema betriebliche Altersvorsorge.
Ausgangssituation
Vor DYNO hatte DeepUp mit zwei konkreten Problemen zu kämpfen: Erstens verursachte jede Einrichtung eines neuen bAV-Vertrags erheblichen manuellen Aufwand — und das nicht nur bei Neueinstellungen, sondern auch bei der Übernahme von Altverträgen, die neue Mitarbeitende mitbrachten.
Zweitens fehlte ein digitaler Zugang für Remote-Worker. In einem Unternehmen, das geografisch verteilt arbeitet, ist das ein strukturelles Problem: Wer nicht im Büro ist, hat keinen gleichwertigen Zugang — und das betrifft einen erheblichen Teil der Belegschaft.
Herausforderung
Für ein schnell wachsendes Scaleup mit verteiltem Team müssen bAV-Prozesse skalierbar und remote-tauglich sein:
Neuverträge effizient einrichten — ohne manuellen HR-Aufwand pro Mitarbeitendem
Altverträge übernehmen, die neue Mitarbeitende mitbringen — ohne Brüche im Prozess
Gleichwertiger digitaler Zugang für alle — unabhängig von Standort oder Arbeitsmodell
Keine feste Versichererbindung — Flexibilität für ein wachsendes Unternehmen
Lösung
DYNO hat für DeepUp genau das geliefert, was ein wachsendes Deep-Tech-Unternehmen braucht: eine bAV-Infrastruktur, die skaliert. Neue Verträge werden vollständig digital eingerichtet — ohne manuelle Nacharbeit durch das HR-Team. Altverträge, die neue Mitarbeitende mitbringen, können nahtlos digital übernommen werden.
Besonders wertvoll: Alle Mitarbeitenden erhalten den gleichen digitalen Zugang — egal ob sie im Büro in Bonn oder remote arbeiten. Die API-Integration ermöglicht eine saubere Anbindung an bestehende HR-Systeme. Kein Makler, keine Provision, keine feste Versichererbindung.
Ergebnisse
Effizienz & Reichweite
200 Mitarbeitende — Rollout läuft aktiv
Administrativer Aufwand rund um die bAV drastisch reduziert
Altverträge und Neuverträge in einem System digital verwaltet
Admin-Reduktion
Neues und altes Vertragsmanagement läuft vollständig digital — HR ist nicht mehr manueller Flaschenhals bei jedem neuen Mitarbeitenden.
Remote-Zugang
Alle Mitarbeitenden — standortunabhängig — erhalten gleichwertigen digitalen Zugang zur bAV. Kein struktureller Nachteil für Remote-Worker mehr.
Altvertragsübernahme
Mitarbeitende, die mit bestehenden Verträgen kommen, werden nahtlos integriert — ohne aufwändige Sonderbehandlung oder manuelle Prozesse.
Flexibilität
Keine feste Versichererbindung. API-Integration in bestehende HR-Systeme. DYNO wächst mit DeepUp mit — ohne Lock-in.
Wirkung für DeepUp GmbH
Skalierbarer Prozess: bAV-Verwaltung wächst mit der Belegschaft — ohne proportional mehr HR-Aufwand zu erzeugen
Gleicher Zugang für alle: Remote-Worker werden nicht strukturell benachteiligt
Altverträge kein Problem mehr: Übernahme digital und unkompliziert gelöst
Provisionsfrei: Kein Makler zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitendem — die Kosten bleiben transparent
Fazit
DeepUp digitalisiert den Untergrund — und hat die gleiche Konsequenz auf die eigene Infrastruktur angewendet. bAV muss genauso funktionieren wie modernes HR: digital, skalierbar, ohne Medienbrüche. DYNO liefert genau das.
Die drastische Reduktion des Admin-Aufwands ist das sichtbare Ergebnis. Aber der eigentliche Wert liegt tiefer: ein Unternehmen, das wächst, braucht Prozesse, die mitwachsen. Mit DYNO ist das gelungen.
Häufige Fragen
Was Arbeitgeber und Mitarbeitende
über DYNO wissen wollen.
Was ist DYNO?+
DYNO ist die digitale Plattform für betriebliche Altersvorsorge (bAV) in Deutschland. Arbeitgeber richten ihre bAV in einem Tag ein — ohne Provision, ohne Makler, ETF-basiert. Über 600 Unternehmen vertrauen DYNO.
Was kostet DYNO für Arbeitgeber?+
DYNO ist für Arbeitgeber kostenlos. Es fallen keine Maklerprovisionen an — 100 % des Beitrags fließt in die Altersvorsorge der Mitarbeitenden, nicht in Vertriebskosten.
Wie lange dauert das Setup?+
Das Onboarding dauert durchschnittlich 20 Minuten. DYNO verbindet sich mit über 100 HR- und Payroll-Systemen und übernimmt Mitarbeiterdaten automatisch.
Wie hoch ist die Aktivierungsrate?+
91 % der eingeladenen Mitarbeitenden aktivieren ihre bAV aktiv — im Branchendurchschnitt unter 30 %. DYNO erklärt, berät und begleitet digital ohne externe Berater.
Was ist betriebliche Altersvorsorge (bAV)?+
Betriebliche Altersvorsorge (bAV) ist steuerlich geförderte Altersvorsorge über den Arbeitgeber. Mitarbeitende zahlen aus dem Bruttogehalt (Entgeltumwandlung) und sparen Steuern + Sozialabgaben. Arbeitgeber müssen mindestens 15 % Zuschuss geben.
Was unterscheidet DYNO von klassischer bAV?+
Klassische bAV läuft über Makler mit Provisionssystem. DYNO ist provisionsfrei und ETF-basiert: Bei 35 Jahren Laufzeit bedeutet das bis zu 208.400 € mehr Kapital im Vergleich zu klassischen Versicherungsprodukten.