gridX
gridX hat mit DYNO die bAV direkt in Personio integriert — und damit den Admin-Aufwand für das People-Team auf nahezu null reduziert. Provisionsfrei, automatisiert, skalierbar.
Theresia Bähr
People & Culture Manager, gridX
Einerseits unterstützt DYNO uns bei der rechtssicheren Umsetzung der bAV. Besonders vorteilhaft ist, dass der gesamte Prozess über Personio abgewickelt wird, was die Verwaltung für unser People Team deutlich vereinfacht. Dadurch sparen wir nicht nur Zeit, sondern reduzieren auch den administrativen Aufwand erheblich. Win/Win für alle.
Kurz zusammengefasst
Über das Unternehmen
gridX entwickelt Softwarelösungen für das intelligente Energiemanagement — mit dem Ziel, die Energiewende durch smarte Technologie zu beschleunigen. Das Unternehmen mit rund 200 Mitarbeitenden in Aachen wächst schnell und hat hohe Ansprüche an die eigene HR-Infrastruktur: Prozesse sollen skalieren, nicht manuell wachsen.
Die Herausforderung
gridX wollte Mitarbeitenden eine attraktive bAV anbieten — hatte aber ein klares Problem: Der Verwaltungsaufwand für das People-Team war zu hoch, die Integration in Personio fehlte komplett, und Mitarbeitende hatten kaum eigenständigen Zugang zu ihrer Vorsorgesituation.
Die Lösung
DYNO hat gridX eine vollständig in Personio integrierte bAV-Lösung gebracht. Der gesamte Prozess läuft über die vertraute HR-Plattform, Änderungen werden automatisch synchronisiert, und das People-Team muss nicht mehr manuell eingreifen. Mitarbeitende können ihre bAV selbst verwalten — mit voller Transparenz.
Die Herausforderung
gridX wächst — und mit dem Wachstum steigt der Anspruch an eine skalierbare HR-Infrastruktur. Die betriebliche Altersvorsorge war im Angebot, aber ohne nahtlose Integration in das bestehende HR-System Personio bedeutete jede Änderung manuellen Aufwand für das People-Team.
Dazu kam: Mitarbeitende hatten kaum eigenständigen Zugang zu ihrer Vorsorgesituation. Das Ergebnis war ein Benefit, das im Hintergrund existierte, aber nicht wirklich gelebt wurde. Das sollte sich ändern.
Die Lösung
gridX entschied sich für DYNO — mit einem klaren Auswahlkriterium: nahtlose Personio-Integration. Der gesamte bAV-Prozess läuft nun über Personio: Onboarding, Änderungen, Verwaltung. Das People-Team muss nicht mehr zwischen Systemen wechseln oder Daten manuell übertragen.
Mitarbeitende verwalten ihre bAV eigenständig — Fondsauswahl, Beitragshöhe, Änderungen. DYNO übernimmt die Kommunikation mit den Versicherern automatisch.
Vollständige Personio-Integration — bAV läuft im bestehenden HR-System
Automatische Synchronisierung bei Zu- und Abgängen
Provisionsfreie ETF-basierte Anlage — faire Vorsorge für alle
§ 3 Nr. 63 EStG: Arbeitgeberbeiträge steuerlich gefördert
Ergebnisse
Das Ergebnis ist eine drastisch reduzierte Admin-Last für das gridX People-Team bei gleichzeitig höherer Mitarbeiterzufriedenheit. Der provisionsfreie Ansatz ermöglicht es, eine bAV anzubieten, die Mitarbeitende als echten Benefit wahrnehmen — nicht als Pflichtprogramm.
Extreme Reduktion des manuellen Admin-Aufwands für People & Culture
Personio-Integration: keine Systembrüche, kein doppelter Datenpflegeaufwand
Rechtssichere Umsetzung ohne internen Fachaufwand
0 % Provision — jeder Beitrag fließt direkt in die Altersvorsorge der Mitarbeitenden
Wirkung für gridX
Skalierbare HR-Infrastruktur: bAV wächst automatisch mit dem Unternehmen — kein manueller Mehraufwand bei neuen Mitarbeitenden
People-Team entlastet: Durch die Personio-Integration läuft die Verwaltung ohne zusätzliche Kapazitäten
Echter Benefit: Mitarbeitende erleben die bAV als attraktives Angebot — nicht als intransparentes Pflichtprogramm
Kein Interessenkonflikt: Provisionsfreie Lösung — die bAV ist allein im Interesse der Mitarbeitenden
Fazit
gridX zeigt, wie bAV in ein modernes HR-Ökosystem integriert werden kann — ohne Medienbrüche, ohne manuelle Prozesse und ohne Provisionskosten. Die Personio-Integration war der entscheidende Hebel: Wenn bAV dort läuft, wo HR ohnehin arbeitet, sinkt der Aufwand auf nahezu null.
Mit DYNO ist die bAV bei gridX kein separates Verwaltungsthema mehr — sondern fester Bestandteil einer modernen People-Strategie.
