Über DeepUp GmbH

DeepUp GmbH hat eine klare Mission: die unterirdische Infrastruktur sichtbar machen. Das Bonner Deep-Tech-Startup digitalisiert die Dokumentation von Glasfaser-, Rohreitungs- und Kabelnetzen mit einem tragbaren 3D-Scanner und einer KI-gestützten Webplattform — intern als „Google Maps für den Untergrund" bekannt.

Mit rund 200 Mitarbeitenden ist DeepUp international tätig und wächst schnell. Das stellt auch die People & Culture-Funktion vor Herausforderungen — besonders beim Thema betriebliche Altersvorsorge.

Ausgangssituation

Vor DYNO hatte DeepUp mit zwei konkreten Problemen zu kämpfen: Erstens verursachte jede Einrichtung eines neuen bAV-Vertrags erheblichen manuellen Aufwand — und das nicht nur bei Neueinstellungen, sondern auch bei der Übernahme von Altverträgen, die neue Mitarbeitende mitbrachten.

Zweitens fehlte ein digitaler Zugang für Remote-Worker. In einem Unternehmen, das geografisch verteilt arbeitet, ist das ein strukturelles Problem: Wer nicht im Büro ist, hat keinen gleichwertigen Zugang — und das betrifft einen erheblichen Teil der Belegschaft.

Herausforderung

Für ein schnell wachsendes Scaleup mit verteiltem Team müssen bAV-Prozesse skalierbar und remote-tauglich sein:

• Neuverträge effizient einrichten — ohne manuellen HR-Aufwand pro Mitarbeitendem

• Altverträge übernehmen, die neue Mitarbeitende mitbringen — ohne Brüche im Prozess

• Gleichwertiger digitaler Zugang für alle — unabhängig von Standort oder Arbeitsmodell

• Keine feste Versichererbindung — Flexibilität für ein wachsendes Unternehmen

Lösung

DYNO hat für DeepUp genau das geliefert, was ein wachsendes Deep-Tech-Unternehmen braucht: eine bAV-Infrastruktur, die skaliert. Neue Verträge werden vollständig digital eingerichtet — ohne manuelle Nacharbeit durch das HR-Team. Altverträge, die neue Mitarbeitende mitbringen, können nahtlos digital übernommen werden.

Besonders wertvoll: Alle Mitarbeitenden erhalten den gleichen digitalen Zugang — egal ob sie im Büro in Bonn oder remote arbeiten. Die API-Integration ermöglicht eine saubere Anbindung an bestehende HR-Systeme. Kein Makler, keine Provision, keine feste Versichererbindung.

Ergebnisse

Effizienz & Reichweite

• 200 Mitarbeitende — Rollout läuft aktiv

• Administrativer Aufwand rund um die bAV drastisch reduziert

• Altverträge und Neuverträge in einem System digital verwaltet

Admin-Reduktion

Neues und altes Vertragsmanagement läuft vollständig digital — HR ist nicht mehr manueller Flaschenhals bei jedem neuen Mitarbeitenden.

Remote-Zugang

Alle Mitarbeitenden — standortunabhängig — erhalten gleichwertigen digitalen Zugang zur bAV. Kein struktureller Nachteil für Remote-Worker mehr.

Altvertragsübernahme

Mitarbeitende, die mit bestehenden Verträgen kommen, werden nahtlos integriert — ohne aufwändige Sonderbehandlung oder manuelle Prozesse.

Flexibilität

Keine feste Versichererbindung. API-Integration in bestehende HR-Systeme. DYNO wächst mit DeepUp mit — ohne Lock-in.

Wirkung für DeepUp GmbH

• Skalierbarer Prozess: bAV-Verwaltung wächst mit der Belegschaft — ohne proportional mehr HR-Aufwand zu erzeugen

• Gleicher Zugang für alle: Remote-Worker werden nicht strukturell benachteiligt

• Altverträge kein Problem mehr: Übernahme digital und unkompliziert gelöst

• Provisionsfrei: Kein Makler zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitendem — die Kosten bleiben transparent

Fazit

DeepUp digitalisiert den Untergrund — und hat die gleiche Konsequenz auf die eigene Infrastruktur angewendet. bAV muss genauso funktionieren wie modernes HR: digital, skalierbar, ohne Medienbrüche. DYNO liefert genau das.

Die drastische Reduktion des Admin-Aufwands ist das sichtbare Ergebnis. Aber der eigentliche Wert liegt tiefer: ein Unternehmen, das wächst, braucht Prozesse, die mitwachsen. Mit DYNO ist das gelungen.