DeepUp GmbH
DeepUp GmbH digitalisiert die unterirdische Infrastruktur Deutschlands — und hat für die eigene Belegschaft die gleiche Konsequenz gezogen: bAV vollständig digital, mit nahtloser Übernahme von Altverträgen und gleichem Zugang für alle Remote-Mitarbeitenden.
Jennifer Schönherr
Senior People & Culture Manager
Einer der größten Mehrwerte von DYNO aus HR-Perspektive ist für uns, dass wir den administrativen Aufwand rund um die bAV drastisch reduzieren konnten!
Kurz zusammengefasst
Über das Unternehmen
DeepUp GmbH digitalisiert unterirdische Netzinfrastrukturen mit 3D-Scanning und KI — international tätig, ca. 200 Mitarbeitende. CEO: Walter Denk.
Die Herausforderung
Hoher Admin-Aufwand bei Neuverträgen und Altvertragsübernahmen. Kein digitaler bAV-Zugang für Remote-Worker — in einem Unternehmen mit verteilter Belegschaft ein echtes Problem.
Die Lösung
DYNO als digitale bAV-Infrastruktur: Neuverträge und Altvertragsübernahmen vollständig digital, Remote-Zugang für alle, keine Versichererbindung, API-Integration — kein Makler, keine Provision.
Über DeepUp GmbH
DeepUp GmbH hat eine klare Mission: die unterirdische Infrastruktur sichtbar machen. Das Bonner Deep-Tech-Startup digitalisiert die Dokumentation von Glasfaser-, Rohreitungs- und Kabelnetzen mit einem tragbaren 3D-Scanner und einer KI-gestützten Webplattform — intern als „Google Maps für den Untergrund" bekannt.
Mit rund 200 Mitarbeitenden ist DeepUp international tätig und wächst schnell. Das stellt auch die People & Culture-Funktion vor Herausforderungen — besonders beim Thema betriebliche Altersvorsorge.
Ausgangssituation
Vor DYNO hatte DeepUp mit zwei konkreten Problemen zu kämpfen: Erstens verursachte jede Einrichtung eines neuen bAV-Vertrags erheblichen manuellen Aufwand — und das nicht nur bei Neueinstellungen, sondern auch bei der Übernahme von Altverträgen, die neue Mitarbeitende mitbrachten.
Zweitens fehlte ein digitaler Zugang für Remote-Worker. In einem Unternehmen, das geografisch verteilt arbeitet, ist das ein strukturelles Problem: Wer nicht im Büro ist, hat keinen gleichwertigen Zugang — und das betrifft einen erheblichen Teil der Belegschaft.
Herausforderung
Für ein schnell wachsendes Scaleup mit verteiltem Team müssen bAV-Prozesse skalierbar und remote-tauglich sein:
Neuverträge effizient einrichten — ohne manuellen HR-Aufwand pro Mitarbeitendem
Altverträge übernehmen, die neue Mitarbeitende mitbringen — ohne Brüche im Prozess
Gleichwertiger digitaler Zugang für alle — unabhängig von Standort oder Arbeitsmodell
Keine feste Versichererbindung — Flexibilität für ein wachsendes Unternehmen
Lösung
DYNO hat für DeepUp genau das geliefert, was ein wachsendes Deep-Tech-Unternehmen braucht: eine bAV-Infrastruktur, die skaliert. Neue Verträge werden vollständig digital eingerichtet — ohne manuelle Nacharbeit durch das HR-Team. Altverträge, die neue Mitarbeitende mitbringen, können nahtlos digital übernommen werden.
Besonders wertvoll: Alle Mitarbeitenden erhalten den gleichen digitalen Zugang — egal ob sie im Büro in Bonn oder remote arbeiten. Die API-Integration ermöglicht eine saubere Anbindung an bestehende HR-Systeme. Kein Makler, keine Provision, keine feste Versichererbindung.
Ergebnisse
Effizienz & Reichweite
200 Mitarbeitende — Rollout läuft aktiv
Administrativer Aufwand rund um die bAV drastisch reduziert
Altverträge und Neuverträge in einem System digital verwaltet
Admin-Reduktion
Neues und altes Vertragsmanagement läuft vollständig digital — HR ist nicht mehr manueller Flaschenhals bei jedem neuen Mitarbeitenden.
Remote-Zugang
Alle Mitarbeitenden — standortunabhängig — erhalten gleichwertigen digitalen Zugang zur bAV. Kein struktureller Nachteil für Remote-Worker mehr.
Altvertragsübernahme
Mitarbeitende, die mit bestehenden Verträgen kommen, werden nahtlos integriert — ohne aufwändige Sonderbehandlung oder manuelle Prozesse.
Flexibilität
Keine feste Versichererbindung. API-Integration in bestehende HR-Systeme. DYNO wächst mit DeepUp mit — ohne Lock-in.
Wirkung für DeepUp GmbH
Skalierbarer Prozess: bAV-Verwaltung wächst mit der Belegschaft — ohne proportional mehr HR-Aufwand zu erzeugen
Gleicher Zugang für alle: Remote-Worker werden nicht strukturell benachteiligt
Altverträge kein Problem mehr: Übernahme digital und unkompliziert gelöst
Provisionsfrei: Kein Makler zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitendem — die Kosten bleiben transparent
Fazit
DeepUp digitalisiert den Untergrund — und hat die gleiche Konsequenz auf die eigene Infrastruktur angewendet. bAV muss genauso funktionieren wie modernes HR: digital, skalierbar, ohne Medienbrüche. DYNO liefert genau das.
Die drastische Reduktion des Admin-Aufwands ist das sichtbare Ergebnis. Aber der eigentliche Wert liegt tiefer: ein Unternehmen, das wächst, braucht Prozesse, die mitwachsen. Mit DYNO ist das gelungen.
Häufige Fragen
Was Arbeitgeber und Mitarbeitende
über DYNO wissen wollen.
Was ist DYNO?
DYNO ist die digitale Plattform für betriebliche Altersvorsorge (bAV) in Deutschland. Arbeitgeber richten ihre bAV in durchschnittlich 20 Minuten ein — ohne Provision, ohne Makler, ETF-basiert. Über 600 Unternehmen vertrauen DYNO.
Was kostet DYNO für Arbeitgeber?
DYNO berechnet eine Grundgebühr plus eine Gebühr pro aktivem Nutzer — das sind Mitarbeitende, die über DYNO einen Nettovertrag einrichten und aktiv besparen. Maklerprovisionen fallen nicht an: 100 % des Beitrags fließen in die Altersvorsorge der Mitarbeitenden, nicht in Vertriebskosten. Für größere Unternehmen wird das Pricing individuell definiert.
Wie lange dauert das Setup?
Das Onboarding dauert durchschnittlich 20 Minuten. DYNO verbindet sich mit über 100 HR- und Payroll-Systemen und übernimmt Mitarbeiterdaten automatisch.
Was ist betriebliche Altersvorsorge (bAV)?
Betriebliche Altersvorsorge (bAV) ist steuerlich geförderte Altersvorsorge über den Arbeitgeber. Mitarbeitende zahlen aus dem Bruttogehalt (Entgeltumwandlung) und sparen Steuern und Sozialabgaben. Arbeitgeber müssen mindestens 15 % Zuschuss geben.
Was unterscheidet DYNO von klassischer bAV?
Klassische bAV läuft über Makler mit Provisionssystem. DYNO ist provisionsfrei und ETF-basiert. Die Effektivkosten liegen bei 0,65 Prozentpunkten statt rund 1,86 bei typischen Provisionstarifen. Bei 300 € Monatsbeitrag und 35 Jahren Laufzeit sind das rund 172.000 € mehr Kapital. Modellrechnung, keine Zusage — ETF-basierte Verträge beinhalten Kursrisiken.
Mit welchen Versicherern arbeitet DYNO zusammen?
DYNO ist Multi-Carrier und bindet Alte Leipziger, myLife, Stuttgarter, Allianz, LV1871 und AXA an — alles in Deutschland zugelassene Versicherungsunternehmen. Für jeden Fall wird der passende Tarif gewählt.
Ist DYNO reguliert?
Die DYNO GmbH ist Versicherungsmakler mit Erlaubnis nach § 34d Abs. 1 GewO und im Vermittlerregister unter der Registrierungsnummer D-35MU-42GOA-77 eingetragen. Registerbehörde ist die IHK Südlicher Oberrhein. Alle Produkte entsprechen den Anforderungen des Betriebsrentengesetzes (BetrAVG).