Kurz zusammengefasst
Über das Unternehmen
Das Radiologie Team ist ein mittelständischer Arbeitgeber mit 114 Mitarbeitenden. Im medizinischen Alltag zählt jede Minute, daher sind einfache Prozesse und sichere Vorsorge besonders wichtig.
Die Herausforderung
Die Einführung einer neuen bAV sollte fair und provisionsfrei sein. Gleichzeitig bestand die Angst, dass der Wechsel von Bestandsverträgen zu großem Verwaltungsaufwand führt und Mitarbeitende abschreckt.
Die Lösung
Durch digitale Abwicklung und persönliche Begleitung konnten Bestandsverträge übernommen, neue Verträge eingerichtet und Mitarbeitende entlastet werden. Das Ergebnis: 70 Prozent Teilnahme und deutlich weniger Verwaltungsarbeit.
Über das Radiologie Team
Das Radiologie Team steht für moderne Diagnostik, hochqualifizierte Fachkräfte und ein klares Leitbild: Menschen medizinisch bestmöglich zu versorgen. Mit 114 Mitarbeitenden gehört das Unternehmen zum Mittelstand und trägt Verantwortung für eine große Belegschaft im Gesundheitswesen.
Gerade in dieser Branche ist die Zeit knapp und wertvoll. Jede Minute, die im Verwaltungsaufwand verloren geht, fehlt bei der Arbeit mit Patientinnen und Patienten. Gleichzeitig ist es entscheidend, den Mitarbeitenden eine sichere und faire Altersvorsorge zu bieten.
Ausgangssituation
Die Geschäftsführung möchte eine betriebliche Altersvorsorge einführen, die sich für die Mitarbeitenden wirklich lohnt. Klassische Modelle mit Provisionen und intransparenten Kosten überzeugen nicht. Ziel ist eine Lösung, die fair und nachhaltig ist und den Mitarbeitenden langfristig eine sichere Rente bietet.
Herausforderung
Die größte Sorge beim Wechsel:
Dass die Einführung einer neuen Lösung ein enormer manueller Aufwand wird
Dass Mitarbeitende abgeschreckt sind, weil sie schon bestehende bAV Verträge haben
Dass sich viele nicht mit der Thematik beschäftigen wollen und deshalb außen vor bleiben
Dass HR durch die Abwicklung überlastet wird
Die Unsicherheit war also nicht, ob eine bAV sinnvoll ist, sondern ob der organisatorische Aufwand so groß wird, dass die Einführung im Alltag einer medizinischen Einrichtung kaum machbar ist.
Lösung
Mit der neuen Plattform gelingt die Einführung reibungslos. Bestandsverträge werden übernommen, Mitarbeitende beim Umstieg begleitet und dort, wo es sinnvoll ist, werden alte Verträge geschlossen und durch provisionsfreie neue Verträge ersetzt.
Das Entscheidende: HR und Geschäftsführung müssen kaum zusätzlichen Aufwand leisten. Der gesamte Prozess wird durch die Plattform und das begleitende Team organisiert. Mitarbeitende werden an die Hand genommen, individuelle Fragen werden direkt geklärt.
Ergebnisse
Durchdringung
114 Mitarbeitende insgesamt
70 Prozent Einführung der bAV = rund 80 Mitarbeitende
Hohe Akzeptanz widerlegt die ursprüngliche Angst, dass viele Mitarbeitende abspringen könnten
Verwaltungsaufwand
Ohne digitale Lösung: rund 30 Minuten Aufwand pro Mitarbeitendem und Jahr
Bei 80 Mitarbeitenden: 40 Stunden Verwaltungsarbeit
Mit digitaler Plattform: Aufwand nahezu eliminiert
Renteneffekt
Durchschnittlicher Mehrwert pro Mitarbeitendem: 150.000 Euro zusätzliche Rente
Bei 80 Mitarbeitenden entspricht das rund 12 Millionen Euro mehr Rente
Wirkung für das Radiologie Team
Mitarbeiterbindung: Faire, provisionsfreie Verträge schaffen Vertrauen und machen das Radiologie Team zu einem attraktiven Arbeitgeber im Gesundheitswesen
Sichere Rente: 80 Mitarbeitende profitieren von deutlich höheren Auszahlungen in der Zukunft
Entlastung von HR: 40 Stunden pro Jahr werden eingespart und stehen wieder für die Unterstützung des medizinischen Alltags zur Verfügung
Erfolgsnachweis: 70 Prozent Teilnahme zeigt, dass Mitarbeitende mitgenommen werden, wenn die Einführung reibungslos läuft
Fazit
Das Radiologie Team beweist, dass die Einführung einer neuen betrieblichen Altersvorsorge kein organisatorisches Risiko darstellt, sondern eine Chance ist. Die Angst vor großem Aufwand oder Widerstand im Team erweist sich als unbegründet.
Mit provisionsfreien Verträgen, klarer Kommunikation und einer digitalen Plattform entsteht eine Lösung, die die Mitarbeitenden langfristig absichert, HR spürbar entlastet und das Unternehmen als Arbeitgeber im Mittelstand stärkt.
